Według dokumentu wydanego przez Komisję Europejską w Brukseli 29 czerwca 2007 roku Authorised Economic Operator (AEO) to przedsiębiorca, który uznany jest za wiarygodnego w zakresie swych operacji celnych, a w związku z tym ma prawo do uzyskania pewnych korzyści na obszarze całej Wspólnoty.
Przykładowe zalety posiadania statusu AEO i uproszczonych procedur to:
• odroczenie terminów płatności w zakresie podatku i ceł;
• zdecydowanie mniejsza liczna kontroli fizycznych i kontroli dokumentów niż w przypadku innych przedsiębiorców;
• oszczędności związane z szybszym zwolnieniem środka transportu i towarów;
• mniejsze kolejki na granicy;
• zwolnienie z obowiązku przedstawienia fizycznie towaru w oddziale celnym.
Uzyskanie tytułu Upoważnionego Przedsiębiorcy wymaga jednak spełnienia wielu warunków m.in: należy posiadać udokumentowaną wypłacalność, posiadać odpowiedni system księgowy, procedury archiwizacji, zaawansowane środki technologiczne zabezpieczające przed nieuprawnionym dostępem, czy też dysponować systemem logistycznym pozwalającym odróżnić towary wspólnotowe od niewspólnotowych.
