Termin „Umbrella Company” bardzo często pojawia się w dyskusjach dotyczących sposobu zatrudniania kierowców. Wielu z nich decyduje się na zatrudnienie poprzez agencję, ponieważ firmy przewozowe namawiają ich na otwarcie własnej działalności. Nie każdy kierowca chce być osobą samozatrudnioną, a „Umbrella Company” wydaje się być dobrym sposobem na uniknięcie skomplikowanych formalności. Ale czy praca w ramach „Umbrella Company” rzeczywiście się opłaca?
„Umbrella Company” w UK i innych krajach europejskich
„Firmy parasolowe” są tym, co doskonale znają pracownicy agencyjni w wielu krajach Europy. Rozliczenia w ramach tego systemu popularne są m.in. we Francji, a swego czasu stały się prawdziwym fenomenem w Wielkiej Brytanii. Stało się to w momencie, gdy brytyjski urząd podatkowy (HMRC) wprowadził regulację IR35, co spowodowało, że w wielu przypadkach prowadzenie spółki LTD przestawało być dla pracowników opłacalne. Skoro zatrudnienie na etacie nie wchodziło w grę, spółka Limited także, powstał nowy system, w ramach którego „Umbrella Company” przejęła zadanie wypłacania pensji pracowników od firm.
„Umbrella Company” – na czym to polega?
„Umbrella Company” jest pośrednikiem, który uwalnia pracodawcę od obowiązków związanych z zatrudnieniem ludzi, natomiast pracownikowi zapewnia niższy podatek. Pracownik znajduje się odtąd pod skrzydłami pośrednika, który wystawia payslipy i wypłaca mu pensję. Co istotne – od kwoty brutto, przed odjęciem należnego HMRC podatku i składek na ubezpieczenie, odejmuje się wydatki w postaci kosztów dojazdu do pracy, stroju służbowego, wyżywienia itd. Im więcej wydatków, tym lepiej, bo jeśli kwota brutto ulega pomniejszeniu, niższy będzie również podatek.
Odliczenia od podatku w ramach „firmy parasolowej”
Oczywiście od kwoty brutto nie można odliczyć dowolnych wydatków. Nie każdy pracownik ma tego świadomość, przez co wielu decyduje się na współpracę z agencją, która obiecuje różnorodne odliczenia. Niestety nie każda agencja działająca w ramach „Umbrella Company” podchodzi do tematu odliczeń w sposób uczciwy. Tymczasem wydatek można zakwalifikować jako biznesowy tylko i wyłącznie wtedy, gdy jest poniesiony w celu prowadzenia biznesu. Jeśli pracownik chce odliczyć koszty od swojego podatku, muszą być związane z jego pracą.
Czy „Umbrella Company” się opłaca?
Mimo początkowej popularności, system rozliczeń „Umbrella Company” dość szybko tracił zwolenników. Oczywiście dziś nadal wiele osób znajduje zatrudnienie poprzez agencje, ale ci, którzy mają taką możliwość, powinni rozważyć założenie własnej działalności w formie spółki LTD lub samozatrudnienia.
Osoba zatrudniona przez „Umbrella Company” traci opiekę prawną wynikającą z pracy na etacie bezpośrednio u pracodawcy, a jednocześnie cały czas jest podporządkowana firmie zewnętrznej. Poza tym ponosi dodatkowe koszty związane z obsługą przez „Umbrella Company” i nadal osobiście odpowiada za terminowe rozliczanie i opłacanie podatków.
Rejestracja i prowadzenie firmy w UK – polskie biuro księgowe
Wielka Brytania jest państwem przyjaznym przedsiębiorcom, a dostępność usług księgowych na terenie UK kształtuje się na wysokim poziomie. Biuro księgowe w UK pomaga w założeniu firmy i wspiera przedsiębiorców na każdym etapie prowadzenia działalności. Dlatego jeśli praca na etacie nie wchodzi w grę, a rozliczenia w ramach „Umbrella Company” nie przedstawiają się zbyt optymistycznie, warto pomyśleć o własnej firmie. Otwarcie własnego biznesu powinni rozważyć zwłaszcza kierowcy.
W ofercie naszego biura księgowego znajduje się m.in. rozliczanie kierowców w UK. Służymy pomocą wszystkim osobom, które zdecydują się na otwarcie działalności w formie spółki LTD. Zajmujemy się wszelkimi formalnościami związanymi z prowadzeniem księgowości, dzięki czemu kierowcy mogą skupić się na pozyskiwaniu nowych klientów i rozwijaniu firmy.
