Jak założyć firmę w UK? Porady przy wprowadzaniu spółki na rynek w Wielkiej Brytanii

Zainteresowanie brytyjskim rynkiem pracy w krajach Europy Środkowej i Wschodniej nadal jest bardzo wysokie. Wielka Brytania przyciąga zarówno osoby zainteresowane zatrudnieniem na etacie, jak i przedsiębiorców, którzy dzięki przejrzystym przepisom, szerokim możliwościom biznesowym i korzystnemu klimatowi inwestycyjnemu mogą rozwijać na Wyspach swoją działalność. Wprowadzanie spółek na Wielką Brytanię to jednak proces, który wymaga znajomości lokalnych procedur, form prawnych oraz zasad prowadzenia księgowości.
Własna firma w UK – jaką formę działalności wybrać?
Najpopularniejszym rozwiązaniem dla zagranicznych przedsiębiorców jest Limited Company (LTD), czyli odpowiednik polskiej spółki z o.o. Jej zalety to ograniczona odpowiedzialność właścicieli, proste procedury rejestracyjne i możliwość prowadzenia firmy nawet z zagranicy. Alternatywnie niektóre osoby rozważają Sole Trader (samozatrudnienie) i Partnership (spółkę partnerską). Wszystko zależy od charakteru działalności, liczby wspólników, wielkości firmy. Faktem jest natomiast, że spółka LTD jest jedną z najchętniej wybieranych form działalności w Wielkiej Brytanii, zarówno jeśli chodzi o rodzimych Brytyjczyków, jak i osoby przyjezdne.
Rejestracja firmy LTD – co trzeba przygotować?
Jeśli decyzja o założeniu firmy została podjęta, nie pozostaje nic innego, jak dopełnić formalności i oficjalnie rozpocząć działalność na własną rękę. Jednak aby spółka LTD mogła w pełni funkcjonować, musi zostać zarejestrowana. Do tego potrzebny jest wybór nazwy firmy – powinna być unikalna i nienaruszająca znaków towarowych. Firma musi mieć też siedzibę. Wymagany jest adres w Wielkiej Brytanii, ale może to być wirtualne biuro albo adres korespondencyjny. Nie jest konieczne posiadanie fizycznego lokalu dla prowadzenia działalności.
Do rejestracji firmy potrzebne są też dane dyrektorów i udziałowców. Wszystkie osoby należy zgłosić do Companies House, czyli brytyjskiego rejestru spółek. Tam też należy określić przedmiot działalności. Gdy formalności w Companies House zostaną dopełnione, pozostaje zgłoszenie firmy do HMRC, czyli zarejestrowanie jej do celów podatkowych. Cały proces można przeprowadzić online, często już w ciągu 24 godzin.
Wprowadzenie spółki na brytyjski rynek – rola polskiego biura księgowego w UK
Choć formalności wydają się proste, prowadzenie firmy w UK wiąże się z obowiązkami księgowymi i podatkowymi. Dlatego wielu przedsiębiorców korzysta z usług polskiego biura księgowego w UK. Taki partner pomaga w rejestracji firmy, prowadzi księgowość zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowuje sprawozdania kwartalne i roczne, dba o terminowe składanie deklaracji do HMRC i Companies House, a także wspiera w optymalizacji podatkowej. Polski księgowy przejmuje część odpowiedzialności z osób zaangażowanych w funkcjonowanie spółki, dzięki czemu one mogą skupić się na rozwoju biznesu, nie martwiąc się o poprawne rozliczenia podatkowe i właściwie prowadzoną księgowość. Korzystanie z usług polskiego księgowego w Anglii to duże ułatwienie, zwłaszcza dla osób, które nie znają perfekcyjnie języka angielskiego. Księgowy znający polskie i brytyjskie realia gospodarcze oraz obowiązujące przepisy jest w stanie wyjaśnić wszystkie niuanse w sposób zrozumiały dla osób przyjezdnych.