Kiedy trzeba założyć VAT Return w UK i jakie grożą kary za opóźnienia?
Rozliczenia podatkowe w Wielkiej Brytanii potrafią sprawiać trudność, zwłaszcza osobom prowadzącym firmę z zagranicy. Na przedsiębiorcach ciążą obowiązki związane z prowadzeniem bieżącej księgowości, a także składaniem deklaracji podatkowych. Przykładowo deklaracja VAT Return składana do HMRC informuje, czy przedsiębiorca powinien zapłacić podatek, czy też otrzyma zwrot VAT w UK. Warto wiedzieć, kiedy należy złożyć taką deklarację i jakie konsekwencje grożą za opóźnienia.
VAT Return w UK – co to właściwie jest?
VAT Return w UK to okresowa deklaracja, w której należy wykazać VAT od sprzedaży oraz VAT zapłacony przy zakupach firmowych. Na tej podstawie urząd skarbowy ustala, czy powstaje kwota do zapłaty, czy przedsiębiorcy należy się zwrot. Co ważne, deklarację składa się nawet wtedy, gdy w danym okresie firma nie miała żadnej sprzedaży lub kosztów. Brak aktywności nie zwalnia z obowiązku raportowania.
Kiedy trzeba złożyć VAT Return w UK?
W większości przypadków VAT Return w UK składany jest kwartalnie, mniej więcej do miesiąca po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Ostateczny termin na złożenie deklaracji jest jednocześnie ostatecznym momentem na zapłatę podatku, jeśli dokument wykazał kwotę należną dla HMRC. Deklaracje VAT są obecnie składane wyłącznie w formie elektronicznej. Nie stanowi to problemu, ponieważ na przedsiębiorcach i tak ciąży konieczność korzystania z odpowiedniego oprogramowania księgowego.
Zwrot VAT w UK – ile trzeba czekać?
Jeżeli z deklaracji wynika nadpłata, podatnik może ubiegać się o zwrot VAT w UK. W praktyce, jeśli deklaracja jest poprawna i nie budzi zastrzeżeń urzędu, pieniądze trafiają na konto bankowe w ciągu kilku dni roboczych. Zdarza się jednak, że HMRC wstrzymuje zwrot, aby dodatkowo zweryfikować dane. Dotyczy to szczególnie nowych firm lub deklaracji z wysoką kwotą zwrotu VAT w UK.
Co grozi za spóźniony VAT Return w UK?
Brytyjski urząd skarbowy bardzo restrykcyjnie podchodzi do terminów. Spóźnione złożenie VAT Return w UK skutkuje przyznaniem punktów karnych. Po przekroczeniu określonego limitu punktów naliczana jest kara finansowa. Należy pamiętać, że sankcje mogą pojawić się również wtedy, gdy deklaracja została złożona, ale VAT nie został opłacony w terminie. W takim przypadku HMRC nalicza odsetki, a przy dłuższych opóźnieniach także dodatkowe kary.
Dla wielu przedsiębiorców najlepszym sposobem na uniknięcie błędów i spóźnień jest współpraca z doświadczonym księgowym. Polskie biuro księgowe w UK to realne wsparcie w poruszaniu się po brytyjskich przepisach podatkowych. Polski księgowy zadba, by VAT Return w UK został złożony na czas, a zwrot VAT w UK rozliczony prawidłowo. Księgowy może również zareagować w razie kontroli lub zapytań ze strony HMRC, co znacząco zmniejsza stres związany z prowadzeniem działalności.
