Accountancy 4 You Ltd
Wersja 1.0, obowiązuje od 13 października 2026
Ostatnia aktualizacja: 13 października 2026
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, gdy korzystasz ze strony accountancy4you.com, kontaktujesz się z nami albo zostajesz naszym klientem, po co je zbieramy, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Dotyczy całej strony, w tym stron dla inwestorów w nieruchomości i Polaków w UK (/property-company/, /polish-accountant-uk/, /pl/spolka-nieruchomosci/, /pl/ksiegowy-uk/).
Wiążąca prawnie jest wersja angielska tej polityki. Wersja polska to tłumaczenie dla wygody czytelników.
1. Kim jesteśmy i jak się z nami skontaktować
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Accountancy 4 You Ltd
Spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 08264570
Siedziba: 68-70 Ground Floor Market Street, Hyde, England, SK14 1ES
Numer VAT: GB182544891
W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych albo żeby skorzystać ze swoich praw, napisz lub zadzwoń:
- E-mail: office@accountancy4you.com
- Telefon: 0161 505 2712
- Poczta: adres siedziby powyżej
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (DPO), bo przy firmie naszej wielkości prawo tego nie wymaga. Sprawami prywatności zajmują się nasi dyrektorzy.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Dane, które podajesz sam
- Formularze na stronie: imię, numer telefonu, adres e-mail i odpowiedzi na kilka krótkich pytań (np. w czym możemy pomóc albo ile masz nieruchomości). Zapisujemy też, że zgodziłeś się na kontakt.
- Rozmowy telefoniczne, e-maile i wiadomości (także WhatsApp): imię i nazwisko, dane kontaktowe i wszystko, co nam powiesz o swojej sytuacji.
- Jeśli zostaniesz klientem: dokument tożsamości i potwierdzenie adresu (wymagane przez przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy), data urodzenia, numer National Insurance, UTR, adres, dane bankowe, informacje o dochodach, nieruchomościach, spółce, pracownikach i sprawach podatkowych oraz inne dokumenty potrzebne do świadczenia usług.
Prosimy, nie wysyłaj przez formularz na stronie danych wrażliwych (np. o zdrowiu). Jeśli będą potrzebne w Twoich sprawach podatkowych, poprosimy o nie w bezpieczny sposób.
Dane zbierane automatycznie, gdy korzystasz ze strony
- Źródło zapytania: gdy wysyłasz formularz, strona zapisuje, skąd do nas trafiłeś (np. reklama Google, wyszukiwarka Google albo inna strona, strona, na którą wszedłeś jako pierwszą, i identyfikator kliknięcia w reklamę). Zapisujemy to razem z zapytaniem, żeby wiedzieć, które reklamy i strony działają.
- Dane o korzystaniu ze strony z plików cookies i podobnych technologii: odwiedzone strony, czas na stronie, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja (miasto lub region na podstawie adresu IP) oraz to, czy kliknąłeś nasz numer telefonu albo wysłałeś formularz. Cookies analityczne i reklamowe działają tylko wtedy, gdy się na nie zgodzisz. Szczegóły w punkcie 9.
- Ochrona przed spamem: formularze korzystają z Google reCAPTCHA, które na podstawie m.in. adresu IP i zachowania przeglądarki odróżnia ludzi od botów.
Dane z innych źródeł
- Jeśli jesteś klientem, możemy otrzymywać informacje od HMRC, Companies House, Twojego banku, poprzedniego księgowego lub innych doradców oraz z usług weryfikacji tożsamości używanych przy kontrolach AML.
- Jeśli ktoś nas Tobie polecił, mógł przekazać nam Twoje imię i dane kontaktowe.
3. Po co używamy Twoich danych i na jakiej podstawie
Według brytyjskiego prawa ochrony danych (UK GDPR i Data Protection Act 2018) każde użycie danych musi mieć podstawę prawną. Nasze są takie:
| Co robimy | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiadamy na zapytanie, oddzwaniamy i umawiamy konsultację | Działania na Twoje życzenie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a) |
| Świadczymy klientom usługi księgowe, podatkowe, kadrowo-płacowe i dla spółek | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Weryfikujemy tożsamość, prowadzimy kontrole AML, przechowujemy dokumentację dla HMRC, Companies House i naszej organizacji zawodowej | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c), m.in. Money Laundering Regulations 2017 oraz przepisy podatkowe i o spółkach |
| Zapisujemy źródło zapytań i mierzymy, które reklamy i strony przynoszą zapytania | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f): skuteczne prowadzenie i ulepszanie marketingu |
| Statystyki strony (Google Analytics 4) | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) w banerze cookies |
| Reklamy i mierzenie ich wyników (Google Ads, Meta) | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) w banerze cookies |
| Ochrona strony i formularzy przed spamem i nadużyciami | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f): bezpieczeństwo strony |
| Prowadzenie dokumentacji firmy, obsługa reklamacji i roszczeń | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) |
Jeśli działamy na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili (patrz punkt 7). Nie wpływa to na to, co zrobiliśmy przed jej wycofaniem.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotne.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je tylko zaufanym dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić firmę, i tylko w potrzebnym zakresie. Działają na nasze polecenie na podstawie pisemnych umów (podmioty przetwarzające), chyba że zaznaczono inaczej.
| Odbiorca | Po co |
|---|---|
| IONOS (1&1 IONOS Ltd, UK) | Hosting strony, przechowywanie zgłoszeń z formularzy w systemie WordPress, poczta firmowa |
| Google (Google LLC i Google Ireland Ltd) | Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager, reCAPTCHA. |
| Meta Platforms Ireland Ltd | Reklamy na Facebooku i Instagramie oraz piksel Meta, tylko za Twoją zgodą. |
| Elevation Group Mateusz Kosobucki (Polska) | Nasza agencja marketingowa. Prowadzi stronę, reklamy i pomiar zapytań, przy tej pracy może widzieć zapytania i dane analityczne |
| ntfy.sh | Wysyła powiadomienie na nasze telefony, gdy przyjdzie nowe zapytanie. Powiadomienie nie zawiera danych osobowych, tylko źródło zapytania i stronę |
| CookieYes | Wtyczka banera cookies, zapisuje Twoje wybory dotyczące cookies na Twoim urządzeniu |
| Dostawcy oprogramowania księgowego i do weryfikacji tożsamości (AML), np. Xero | Prowadzenie dokumentacji i księgowości klientów (tylko klienci). |
| HMRC, Companies House i inne urzędy | Gdy wymaga tego prawo albo gdy działamy w Twoim imieniu jako agent |
| Nasze organizacje zawodowe (ACCA, CIMA), ubezpieczyciele, audytorzy i prawnicy | Gdy jest to potrzebne do nadzoru zawodowego, ubezpieczenia lub roszczeń |
5. Przekazywanie danych poza Wielką Brytanię
Część dostawców przechowuje dane lub ma do nich dostęp poza UK:
- Google i Meta mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Obie firmy uczestniczą w brytyjskim rozszerzeniu programu EU-US Data Privacy Framework („UK-US data bridge”), które rząd UK uznaje za zapewniające odpowiednią ochronę. Gdy to nie ma zastosowania, przekazanie zabezpieczają umowa UK International Data Transfer Agreement (IDTA) albo UK Addendum do standardowych klauzul umownych UE.
- Elevation Group ma siedzibę w Polsce (Unia Europejska). UK uznaje kraje UE za zapewniające odpowiednią ochronę, więc dodatkowe zabezpieczenia nie są potrzebne.
Więcej o tych zabezpieczeniach powiemy Ci na prośbę wysłaną na dane z punktu 1.
6. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Jak długo |
|---|---|
| Zapytania od osób, które nie zostały klientami (formularze, e-maile, notatki z rozmów) | 24 miesiące od ostatniego kontaktu, potem usuwamy. |
| Dokumentacja klientów, w tym kontrole AML | Przez czas współpracy i 6 lat po jej zakończeniu, zgodnie z przepisami podatkowymi, o spółkach i AML (Money Laundering Regulations wymagają co najmniej 5 lat). |
| Dane Google Analytics | 14 miesięcy, potem usuwane automatycznie. |
| Cookies | Patrz tabela w punkcie 9 |
Jeśli musimy przechowywać dane dłużej z powodu reklamacji, roszczenia lub postępowania, przechowujemy je do zakończenia sprawy.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych błędnych lub niepełnych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie są nam już potrzebne albo nie mamy podstawy prawnej, by je trzymać;
- ograniczenia przetwarzania, np. na czas sprawdzania reklamacji;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz w każdej chwili wobec marketingu bezpośredniego;
- przenoszenia danych: otrzymania danych, które nam podałeś, w popularnym formacie elektronicznym albo przesłania ich innemu dostawcy, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy;
- wycofania zgody w każdej chwili: zgodę na kontakt wystarczy wycofać mailem lub telefonicznie, zgodę na cookies przyciskiem ustawień cookies na stronie (patrz punkt 9).
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na office@accountancy4you.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Możemy najpierw poprosić o potwierdzenie tożsamości. Skorzystanie z praw jest bezpłatne, chyba że żądanie jest oczywiście bezzasadne lub nadmierne.
Niektóre prawa ogranicza ustawa. Na przykład nie możemy usunąć dokumentacji klienta, którą musimy przechowywać dla HMRC lub w związku z AML, dopóki nie minie wymagany okres.
Skargi. Jeśli nie podoba Ci się, jak obchodzimy się z Twoimi danymi, powiedz nam o tym najpierw, a postaramy się to naprawić. Masz też prawo złożyć skargę do Information Commissioner’s Office (ICO), brytyjskiego organu ochrony danych: ico.org.uk/make-a-complaint, telefon 0303 123 1113.
8. Czy musisz podać dane?
Podanie danych przez stronę jest dobrowolne. Bez imienia i co najmniej jednego sposobu kontaktu nie odpowiemy na zapytanie. Jeśli zostaniesz klientem, prawo wymaga, żebyśmy zweryfikowali Twoją tożsamość, zanim zaczniemy działać w Twoim imieniu, a do przygotowania sprawozdań i zeznań podatkowych potrzebujemy określonych informacji.
9. Pliki cookies
Cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Używamy ich, żeby strona działała, a jeśli się zgodzisz, także żeby rozumieć, jak strona jest używana, oraz mierzyć i ulepszać nasze reklamy.
Przy pierwszej wizycie baner pozwala zaakceptować wszystkie, odrzucić wszystkie albo wybrać, na które rodzaje cookies się zgadzasz. Odrzucenie jest tak samo łatwe jak akceptacja. Dopóki nie wybierzesz, działają tylko cookies niezbędne. Korzystamy z Google Consent Mode: tagi Google nie zapisują ani nie odczytują cookies analitycznych i reklamowych, jeśli się na to nie zgodziłeś. Bez zgody mogą wysyłać podstawowe sygnały bez cookies (np. że strona została wyświetlona albo formularz wysłany), które Cię nie identyfikują.
Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili okrągłym przyciskiem ustawień cookies w lewym dolnym rogu strony albo usuwając cookies w ustawieniach przeglądarki.
| Cookie | Dostawca | Rodzaj | Cel | Ważność |
|---|---|---|---|---|
| cookieyes-consent | Accountancy 4 You (CookieYes) | Niezbędne | Zapamiętuje Twoje wybory dotyczące cookies | 1 rok |
| pll_language | Accountancy 4 You (Polylang) | Niezbędne | Zapamiętuje wersję językową (angielska lub polska) | 1 rok |
| _GRECAPTCHA | Niezbędne | Chroni formularze przed spamem i botami | 6 miesięcy | |
| a4y_src | Accountancy 4 You | Analityczne | Zapamiętuje, skąd pierwszy raz trafiłeś na stronę (reklama, wyszukiwarka, inna strona), żeby dołączyć to do zapytania | 90 dni |
| _ga | Google Analytics | Analityczne | Rozróżnia odwiedzających na potrzeby anonimowych statystyk | 2 lata |
| _ga_1H2B03PF7X | Google Analytics | Analityczne | Przechowuje stan wizyty na potrzeby statystyk | 2 lata |
| _gcl_au | Google Ads | Reklamowe | Mierzy, czy wizyta po kliknięciu reklamy Google zakończyła się zapytaniem | 90 dni |
| _gcl_aw, _gcl_gs | Google Ads | Reklamowe | Przechowuje identyfikator kliknięcia w reklamę, żeby mierzyć wyniki reklam | 90 dni |
| _fbp | Meta | Reklamowe | Mierzy i ulepsza nasze reklamy na Facebooku i Instagramie. | 90 dni |
Filmy na naszych stronach są przechowywane na naszym serwerze, więc ich oglądanie nie zapisuje cookies firm zewnętrznych.
Zalogowani administratorzy strony otrzymują też cookies WordPressa. Nie dotyczą one odwiedzających.
Więcej o tym, jak Google wykorzystuje dane ze stron korzystających z jego usług: policies.google.com/technologies/partner-sites. Personalizacją reklam możesz zarządzać na adssettings.google.com i w ustawieniach Facebooka.
10. Jak chronimy dane
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) na całej stronie, dostęp do systemów tylko dla osób, które go potrzebują, ochronę hasłem, ochronę formularzy przed spamem i regularne aktualizacje oprogramowania. Nasi dostawcy są zobowiązani umowami do zachowania bezpieczeństwa i poufności danych. Żaden sposób przesyłania danych przez internet nie jest w pełni bezpieczny, dlatego nie wysyłaj oryginałów dokumentów tożsamości przez formularz na stronie.
11. Dzieci
Strona i nasze usługi są przeznaczone dla dorosłych. Świadomie nie zbieramy przez stronę danych dzieci poniżej 13 lat. Jeśli uważasz, że dziecko przesłało nam swoje dane, skontaktuj się z nami, a usuniemy je. Gdy obsługujemy rodzinę (np. child benefit albo trust), dane dzieci przetwarzamy tylko w zakresie potrzebnym do usługi i na polecenie rodzica lub opiekuna.
12. Linki do innych stron
Strona może zawierać linki do innych serwisów, np. HMRC, Companies House, opinii Google czy mediów społecznościowych. Nie odpowiadamy za to, jak te serwisy przetwarzają dane. Zapoznaj się z ich politykami prywatności.
13. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmieniają się nasze usługi, używane narzędzia albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji na górze. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie, a klientów także bezpośrednio.